Datenschutzerklärung zur Verarbeitung und Verwendung von personenbezogenen Daten durch den Social Business Hub Styria
Informationspflicht gemäß Art. 13 DSGVO
Kurzbeschreibung des Social Business Hub Styria (SBHS)-Ideenwettbewerbs
Gesucht werden Ideen und Konzepte zur Lösung gesellschaftlicher oder ökologischer Herausforderungen. Die besten Ideen werden mit einem Preisgeld ausgezeichnet und ausgewählte Ideengeber*innen können unentgeltlich an den SBHS-Formaten Impact Lab und Impact Basistraining teilnehmen. Dabei erhalten sie vielfältige Unterstützung zur Weiterentwicklung der eingereichten Idee und einer zielgerichteten Umsetzung in die Praxis.
Ausschreibung und Ermittlung der Gewinner*innen
Die Datenverarbeitung in der Phase 1 des Ideenwettbewerbs betrifft alle Personen, die ein Projekt für den Ideenwettbewerb des Social Business Hub Styria einreichen.
Verarbeitungszwecke, Speicherdauer, Datenweitergabe
Anmeldung und Durchführung
Zum Zweck der Anmeldung Ihres Projektes zum Ideenwettbewerb verarbeiten wir Ihre Daten laut Einreichformular, wie beispielsweise Informationen über das eingereichte Projekt und Ihre Kontaktdaten auf Grundlage Ihrer durch die Anmeldung erteilten Einwilligung. Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten sind zur Durchführung des Ideenwettbewerbs (Kommunikation, Jurysitzungen, Auswahl, Dokumentation) erforderlich und eine Teilnahme ist ohne sie nicht möglich. Wir speichern und verarbeiten die Daten zur Durchführung und Abwicklung des Auswahlverfahrens und darüber hinaus zu internen Dokumentationszwecken für maximal 3 Jahre.
Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung): Durch Ihre Teilnahme willigen Sie in die Verarbeitung der Daten (Einreichformulare) durch die Verantwortlichen ein, andernfalls eine Wettbewerbsteilnahme nicht möglich ist.
Verarbeitung durch die Jury
Die Daten werden an Jurymitglieder zur Auswahl der besten Projekte weitergegeben. Die verantwortlichen Jurymitglieder werden bezogen auf den jeweiligen Wettbewerb bekannt gegeben und erhalten alle Daten gemäß Einreichformular, um die Jurytätigkeit durchführen zu können. Personenbezogene Daten werden an die zuständigen Jurymitglieder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Durchführung des Wettbewerbs) weitergegeben. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch die Jurymitglieder basiert auf Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (überwiegende berechtigte Interessen). Die Jurymitglieder bzw. die durch sie repräsentierten Organisationen haben ein berechtigtes Interesse an der Unterstützung des Wettbewerbs und der Förderung von Talenten. Schließlich basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Jurymitglieder auf einer Einwilligung, die gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO im Rahmen der Anmeldung erteilt wird. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten durch die Jurymitglieder an Dritte oder in Drittländer erfolgt nicht. Nach der Zweckerfüllung (Beendigung der Jurytätigkeit) werden die Daten wieder gelöscht.
Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung): Durch Ihre Teilnahme willigen Sie in die Weitergabe der Daten (Einreichformular) an die Jurymitglieder ein, andernfalls ist eine Wettbewerbsteilnahme nicht möglich.
Durchführung der Preisverleihung und Bild- und Videoaufnahmen während der Veranstaltung
Nach der Auswahl der besten Ideen durch die Jury werden diese im Rahmen einer Preisverleihung prämiert. Dabei werden Bild- und Videoaufnahmen erstellt und verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Durchführung des Wettbewerbs), Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (aufgrund berechtigten Interesses des Social Business Hub Styria an einer effektiven Presse- und Öffentlichkeitsarbeit als Begleitung des Wettbewerbs und der Preisverleihung und deren Dokumentation). Über Presse- und Öffentlichkeitsarbeit wird der SBHS-Ideenwettbewerb bekannt gemacht und die Botschaft vermittelt, dass sich die Teilnahme lohnt. Ebenso soll das Engagement für gesellschaftliche und ökologische Innovationen gewürdigt werden.
Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung): Durch Ihre Teilnahme willigen Sie in die Aufnahme und Veröffentlichung zur Gänze oder in Teilen in Printmedien, im Internet (z.B. auf der Homepage, sowie in social media Plattformen (z.B.: Facebook), die vom Social Business Hub Styria betreut werden, ein. Die Teilnehmenden können ihre Zustimmung jederzeit wieder schriftlich zurücknehmen oder einschränken. Ansonsten gilt sie ohne zeitliche Begrenzung. Der Widerruf gilt für alle zukünftigen Veröffentlichungen, nicht jedoch für bereits erfolgte.
Veröffentlichung Bildmaterial und Kurzzusammenfassung der Teilnehmenden
Im Zusammenhang mit dem SBHS-Ideenwettbewerb möchten wir zum Zweck der Nachberichterstattung die von den Teilnehmenden eingereichten Kurzzusammenfassungen (siehe Einreichformular) und das von ihnen freiwillig zur Verfügung gestellte Bildmaterial (inkl. Urheber-Nennung) in Printmedien bzw. auch in elektronischen Medien (z.B. TV, Facebook, Website, Newsletter…) veröffentlichen.
Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung): Durch Ihre Teilnahme willigen Sie der Veröffentlichung der Kurzzusammenfassung und Bildmaterial in Printmedien, im Internet (z.B. auf der Homepage, sowie in social media Plattformen (z.B.: Facebook), die vom Social Business Hub Styria betreut werden, ein. Die Teilnehmenden können ihre Zustimmung jederzeit wieder zurücknehmen oder einschränken. Ansonsten gilt sie ohne zeitliche Begrenzung. Der Widerruf gilt für alle zukünftigen Veröffentlichungen, nicht jedoch für bereits erfolgte.
SBHS Impact Lab und Impact Basistraining
Im Rahmen der Teilnahme an den Formaten SBHS Impact Lab und Impact Basistraining werden in Einvernahme mit den Teilnehmenden weitere Daten verarbeitet.
Verarbeitungszwecke, Speicherdauer, Datenweitergabe
Fotos und Videoaufnahmen
Im Rahmen des oben genannten Formate entstehen Fotos und/oder Videoaufnahmen. Diese Fotos und/oder Videomaterialien werden für folgende Zwecke genutzt bzw. veröffentlicht:
• Aufnahme in die Berichte über den SBHS Ideenwettbewerb
• Anführen auf der SBHS Homepage-Seite https://socialbusinesshub.at bzw. auf Homepage Seiten von SBHS-Projektpartnern
• auf den SBHS Social-Media-Kanälen des SBHS sowie von SBHS-Projektpartnern
• Aufnahme für Berichte in internen und externen Medien zu Tätigkeiten von SBHS Partnern
Es werden keine Portraits oder Bilder verbunden mit dem Namen veröffentlicht.
Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung): Durch Ihre Teilnahme willigen Sie im Falle der Teilnahme am SBHS Impact Basistraining in die Aufnahme und Veröffentlichung zur Gänze oder in Teilen in Printmedien, im Internet (z.B. auf der Homepage, sowie in social media Plattformen (z.B.: Facebook), die vom Social Business Hub Styria betreut werden, ein. Die Teilnehmenden können ihre Zustimmung jederzeit schriftlich widerrufen oder einschränken. Ansonsten gilt sie ohne zeitliche Begrenzung. Der Widerruf gilt für alle zukünftigen Veröffentlichungen, nicht jedoch für bereits erfolgte.
Kontaktdatenweitergabe innerhalb des Kreises, der am SBHS Impact Lab und Impact Basistraining teilnehmenden Personen
Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung): Durch Ihre Teilnahme willigen Sie im Falle einer Qualifikation zum SBHS Impact Lab und Impact Basistraining der Weitergabe der Kontaktdaten an die anderen registrierten Teilnehmenden ein. Die Teilnehmenden können ihre Zustimmung jederzeit schriftlich widerrufen oder einschränken. Der Widerruf gilt für alle zukünftigen Veröffentlichungen, nicht jedoch für bereits erfolgte.
Betroffenenrechte
Sie haben ein Recht auf Auskunft, um zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben; ein Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind, ein Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, die nicht (mehr) rechtskonform verarbeitet werden, sowie in diesem Zusammenhang ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben auch ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Wenn sich die Verarbeitung auf eine Einwilligung stützt, haben Sie das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Sie haben ein Recht auf Löschung personenbezogener Daten, wenn Sie Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs bleibt unberührt. Soweit wir eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf überwiegende berechtigte Interessen stützen, haben Sie ein Recht auf Widerspruch. Wenden Sie sich bitte bezüglich all dieser Rechte an die unter Verantwortliche für die Datenverarbeitung angegebene Stelle. Sie haben auch ein Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde: www.dsb.gv.at/kontakt.
Verantwortliche für die Datenverarbeitung
Social Business Club Styria, Schubertstraße 6a, 8010 Graz, E-Mail: info@socialbusinesshub.at.
Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen und stimme mit der Anmeldung der Verarbeitung meiner Daten durch den Social Business Hub Styria zu.
Ich bestätige mit der Anmeldung, dass die eingereichte Idee von mir bzw. meinem Team stammt.
